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西北永新集團有限公司

電話:0931-8328099

傳真:0931-8497889

郵箱:yongxingroup@126.com

Q Q:309079381 / 3434172343

地址:甘肅省蘭州市城關區北龍口永新化工園區

西北永新集團有限公司檔案整理及數字化招標通知

來源:西北永新集團時間:2018-08-08 10:16點擊:

西北永新集團有限公司為了加強檔案管理,擬對集團總部檔案進行整理并實施數字化工作進行招標,現公開選取符合相應資質、從事相關業務的單位,現公告如下:

一、項目單位:西北永新集團有限公司

二、項目名稱:西北永新集團檔案整理及數字化項目

三、資金來源:企業自籌

四、項目內容及需求:

1.本次公開招標共分1個項目包,具體需求如下:

(1)項目名稱:檔案整理、數字化軟件

(2)類別:服務

(3)用途:檔案管理

(4)數量:加工對象為集團藏現行和歷史檔案(約32萬頁)。

(5)簡要技術要求:

1.要求對集團1965年以來長期保管的文書檔案、部分會計檔案及科技檔案需要進行整理、掃描、圖像處理、與文件目錄掛接,實現迅速無誤的內容和目錄檢索;

2.驗收合格的數據量一律以A4幅面計算,A3幅面的計2頁,16K以下小幅面的計1頁;

3.具體工作包括:檔案出庫、檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、元數據捕獲、圖像處理、圖像存儲、圖像掛接、稿本標識、裝訂還原、檔案歸還、項目驗收、數據備份、數據移交等。且符合DA/T31-2017《紙質檔案數字化技術規范》、DA/T18-1999《檔案著錄規則》及《甘肅省檔案工作規范化管理辦法》等行業相關技術規范要求;

4.供應商需自帶數字化加工所需的掃描儀等設備,相關人員的一切費用全部由供應商負擔,采購方僅提供工作場所;

5.供應商應根據技術要求,提供符合需方需求和實際情況一致的可操作的詳細掃描實施方案及安全保密方案,并對掃描技術人員進行明確分工,安排各自工作流程;

6.不允許擅自變更,如需變更需報采購方同意;

7.計劃期限:合同簽訂后3-4個月內完成加工任務;

8.質保期: 3年 。

五、招標要求

(一)特定資格要求:

1. 投標人必須是經國家工商行政管理部門登記注冊,具有獨立法人資格、能獨立承擔民事責任能力的單位,營業執照合法有效;

2.如為外地公司,須在本地工商部門注冊有分支機構(提供營業執照,注明聯系方式、聯系人及地址);

3.投標人必須具有信息安全服務機構資質證書、信息系統集成及服務資質、近三年無不良行為記錄,并在人員方面具有相應的能力;

4.近三年承擔過類似項目,提供項目合同(以合同簽訂日期為準); 

5.近五年內未發生過檔案安全事故、泄密事件,無非法獲取或非法持有檔案、檔案復印件、國家秘密載體等行為及無重大違法記錄(供應商自行提供書面聲明);

6.中標人不得以任何形式轉包本項目,如發現轉包給其他單位的情況,招標人有權終止合同,由此造成的一切經濟損失,由中標人承擔。

六、投標須知:

1.投標人條件:投標人應具有獨立的法人資格,具有良好的行業信譽。

2.投標人應提交的資料:

(1)資質證明文件:包括企業資質、法人代表或法人代表授權書、法人代表或被授權人身份證、行業資質。

(2)業績證明文件:近三年同類業績(附合同復印件),投標單位提供以上資料復印件,并在復印件上蓋單位公章(投標書送達時須核查原件)。

(3)投標報價:按照招標范圍確定的投標報價清單(產品單價、總價,報價總計)。

(4)付款方式:

1.合同簽訂,進場后支付30%工程款;

2.項目完成檢測、驗收合格后,支付60%工程款,且需對方先開具全額增值稅專用發票。余10%作為質保金,待質保期滿后付清。

七、質保期:自檢測驗收合格后計算,為期36個月。

八、投標文件送達

1.招標單位于2018年8月16日10整組織投標單位進行現場答疑。(聯系人:王 茜   0931-8328099)

2.投標文件報送截止時間:2018年8月16日9時整。

3.投標文件報送地點:蘭州市城關區北龍口永新化工園區科研樓7樓710紀檢監察室。(聯系人:王斐  0931-8327702)

  郵政編碼:730046   傳真:0931-8497889

 

                                                                                    西北永新集團有限公司

                                                                                         2018年8月8日

 

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